Проєктне мислення як рушій змін. Громади Волині вчилися писати проєкти, щоб залучити інвестиції

Протягом трьох дводенних модулів представників 14 громад Агенція регіонального розвитку Волині вчила писати грантові заявки, формувати бюджети, вносити проєкти на цифрові платформи.

Від ідеї до цифрової системи

Навчальний курс складався із шести тренінгів, об’єднаних у три інтенсивні дводенні тематичні модулі. Навчання було максимально практичним: кожна громада пропрацьовувала реальні проєкти, які вже є у їхніх стратегіях розвитку або мають проєктно-кошторисну документацію, під які шукають фінансування.

Спершу учасники розбирали, як адаптувати ідею під вимоги донорів, де шукати інформацію та які додаткові дослідження варто провести, щоб переконати донора у цінності та актуальності проєкту.

Другий модуль був присвячений бюджетам та індикаторам. Учасники фокусувалися на фінансовому плануванні та фіксації конкретних результатів проєкту, вивчали головні цифри, вчилися розуміти, як відстежувати реалізацію проєкту.

На останньому дводенному модулі представники громад розбиралися, як вносити проєкти у систему Dream . Для цього залучили спікерів-практиків, які консультували щодо технічних аспектів.

Протягом усього навчання з громадами працювали топові експерти громадської організації «ОсвітПроМо»: Анна Осмоловська, PhD з політології та фахівчиня зі стратегічного планування, та Олександр Трегубов, кандидат економічних наук та експерт із місцевого економічного розвитку.

Між кожними модулями експерти консультували учасників, перевіряли виконані домашні завдання та напрацювання, що забезпечило безперервність робочого процесу.

У фіналі кожна громада представила короткий пітчинг проєкту, а представники Агенції регіонального розвитку виступали у ролі «донорів», які оцінюють проєкти та вирішують, чи отримають громади гроші. Ця частина навчання була цікавою й тим, що представники громад взяли участь у своєрідній симуляції процедури захисту своїх проєктів: їм ставили запитання щодо цифр, бенефіціарів проєкту, реалізації. Адже так і відбувається відбір проєктних заявок на фінансування.

Результати та враження учасників

Загалом програма охопила 33 фахівців з 14 територіальних громад Волині.

«У 95% учасників з’явилося чітке розуміння, чим відрізняється проблема від мети. Вони навчилися акцентувати увагу на вирішенні проблем людей у громаді та формулювати конкретні цілі й завдання. Всі називали конкретні цифри, площі, об’єми, цільові групи. Тобто видно, що учасники вже розуміють логіку проєкту», — наголосила на головному результаті керівниця проєктного офісу Агенції регіонального розвитку Вікторія Кондаревич.

Тренерка Анна Осмоловська підкреслила, що в багатьох учасників у процесі змінився підхід та розуміння проєктної діяльності.

«Колеги з громад ділилися тим, що раніше сприймали проєкт як щось суто технічне. Сьогодні у них змінився філософський підхід: проєкти — це про ідеї та проблематику, яку треба „запаковувати“ в логіку», — зауважила вона.

Вона додала, що за підсумками напрацьовано реальні проєктні ідеї, готові до подання в систему Dream або на грантові конкурси.

Фахівці у сфері проєктного менеджменту також відзначили цінність курсу. Вікторія Шипорова працює начальницею відділу проєктної діяльності Камінь-Каширської громади. На цій посаді вона лише два місяці і дуже задоволена, що їй вдалося отримати ґрунтовні знання на старті роботи з проєктами.

«Пройшовши три модулі, я зрозуміла, що проєкт — це про конкретику, цифри та аналіз, а не про „воду“. Нам покроково пояснили, як перейти від ідеї до предметної заявки, що ще на старті потрібно зібрати вихідні дані, подивитися на проблему з різних боків», — зазначила вона.

Яна Кушнерук, начальниця відділу економіки, регіонального розвитку, інвестицій та проєктів Любешівської селищної ради, додала: «Найбільше сподобалося, що тут було багато практики та зворотного зв’язку від експертів. Ми завантажували напрацювання на гугл-диск, а фахівці давали рекомендації, що виправити. Все було чітко та структуровано».

Всі, хто пройшов програму, отримали сертифікат про проходження повного циклу навчання. Також організатори додають, що продовжать супроводжувати згадані проєкти, консультувати, надавати менторську підтримку, аби ці ідеї вдалося громадам втілити в життя.

Подальші плани Агенції

Надалі фокусом роботи АРР стане міжмуніципальне та міжсекторальне партнерство.

«Ми будемо вчити громади залучати бізнес до співфінансування. Адже часто в громадах говорять, що у них малі бюджети, але не завжди співфінансування проєкту має бути з місцевого або обласного бюджету. Це можуть бути внески партнерів, спонсорів, бізнесу. Часто локальний бізнес готовий і може це зробити, тільки йому треба показати усю цінність, вміти грамотно прокомунікувати. Пропозиція для підприємців має виглядати як реальний комерційний кейс», — пояснює Вікторія Кондаревич.

У планах Агенції регіонального розвитку — реєстрація 10 волинських громад на міжнародних платформах для пошуку партнерів. Крім того, фахівці проводять виїзні тренінги безпосередньо у громадах.

Довідка: публікацію підготовлено за підтримки Швейцарії в межах Швейцарсько-українського проєкту «Згуртованість та регіональний розвиток України», UCORD, який впроваджується компанією NIRAS Sweden AB. Відповідальність за зміст публікації несе виключно автор. Точка зору автора не обов’язково відображає точку зору Швейцарської агенції розвитку та співробітництва або NIRAS Sweden AB.